pentru firmele nou înființate ... din momentul înființării
pentru firmele vechi (microîntreprinderi cu cifra de afaceri sub 395.000 lei). termenul general stabilit de lege 31.12.2027.
pentru firmele vechi (microîntreprinderi cu cifra de afaceri sub 395.000 lei). termenul general stabilit de lege 31.12.2027.
recomandăm să se facă operațiunea până la 31.12.2026 pentru că dacă decideți să majorați voluntar capitalul social până la 31 decembrie 2026, beneficiați de o reducere de 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial
Data de start: Noua clasificare CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025.
Perioada de grație: Este de 18 luni, însă calculul acestui termen începe de la data publicării oficiale a normelor metodologice (25 martie 2025), nu direct de la 1 ianuarie. Termen final: Firmele existente trebuie să finalizeze procesul de recodificare până pe 25 septembrie 2026.
Nu vă recomandăm să așteptați însă până în septembrie (august este și perioada concediilor la ONRC) ci mai degrabă să rezolvați, voluntar, această modificare până pe 30.06.2026
Pentru actualizarea numărului de ordine în registrul comerțului (formatul de tipul J40/XXXXX/AAAA) la noul standard stabilit prin Legea 265/2022, nu există un termen limită fix până la care sunteți obligat să faceți acest lucru separat. Iată regulile de aplicare în 2026:
Actualizare automată (etapizată): Trecerea la noul format de "J" se face automat de către sistemul informatic al ONRC în momentul în care firma depune orice cerere de mențiuni (de exemplu: schimbare sediu, prelungire mandat administrator, actualizare CAEN sau majorare capital social).
Momentul eliberării: Noul număr de ordine, care include identificatorul unic structurat, va fi înscris pe noul Certificat de Înregistrare eliberat cu ocazia primei modificări pe care o veți face la Registrul Comerțului.
Utilizarea numărului vechi: Până la efectuarea unei mențiuni, numărul de înregistrare vechi rămâne valabil în relația cu terții și instituțiile statului. Sfat practic: Deoarece aveți obligația de a actualiza codurile CAEN până în septembrie 2026, în momentul în care veți face acea procedură, ONRC vă va emite automat și certificatul cu noul format al numărului de ordine (J-ul actualizat).
Termenul limită: 31 decembrie 2026 ... Deși Legea 265/2022 a eliminat posibilitatea numirii administratorilor pe perioadă nelimitată pentru firmele noi, societățile deja existente care încă au mandate "nedeterminate" trebuie să își pună actele în acord cu legislația actuală
Mai mulți specialiști consultați (în baza practicii din alte domenii) reafirmă că termenul legal ar fi de 3 ani de zile de la data depunerii ultimului act constitutiv actualizat. Prin urmare dacă vă aflați în situația în care nu ați depus recent (în anul 2024 sau 2025) un astfel de act constitutiv actualizat să riscați inactivarea de către ANAF pentru că pur și simplu a expirat termenul de 3 ani (implicit, stabilit prin lege) O astfel de surpriză poate fi foarte neplăcută.
Dacă nu alegi să faci schimbarea voluntar, ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) va impune actualizarea duratei mandatului la prima cerere de mențiuni pe care o vei depune în 2026 (de exemplu, când actualizezi codurile CAEN sau majorezi capitalul social). Nu mai este permisă înregistrarea niciunei mențiuni noi fără ca actul constitutiv să specifice o durată fixă a mandatului (ex: 2 ani, 4 ani etc.).
Acest articol este un material de popularizare. Explică, în limbaj simplu, o procedură publică, prevăzută de lege și descrisă pe site-urile instituțiilor competente, pe care orice cetățean sau patron o poate parcurge singur, fără intermediari obligatorii.
Informațiile se bazează pe surse publice, în principal site-urile oficiale ale ONRC și ANAF, precum și Legea nr. 31/1990 privind societățile, și au rol strict informativ.
Acest articol are caracter informativ și nu constituie, în niciun caz, consultanță juridică, fiscală sau contabilă și nu creează nicio relație de client cu autorul sau cu publicația. Fiecare firmă are particularități, iar legislația și taxele menționate se pot modifica.
