Zece pasi după înființarea unui SRL

După ce ai înființat un SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România, există câțiva pași esențiali pe care un antreprenor ar trebui să îi urmeze pentru a asigura funcționarea corectă și legală a firmei. Iată o descriere detaliată a acestor pași:

1. Deschiderea contului bancar al firmei:
   • Toate firmele din România au obligația de a avea un cont curent la o bancă. 
   • Acest cont este diferit de contul personal al asociaților sau administratorilor.
   • După ce primești actele de înmatriculare de la Registrul Comerțului, trebuie să mergi la orice bancă și să deschizi un cont pe numele firmei.
   • În contul firmei, va trebui să depui suma reprezentând valoarea capitalului social declarat la înființare.  Termenul recomandat este de trei luni de la data înființării societății.
2. Găsirea unui contabil:
   • Contabilitatea unui SRL este destul de complexă de aceea este absolut important să apelezi la un contabil autorizat, care să țină evidența contabilă, să depună declarațiile la ANAF și să te îndrume atunci când ai nelămuriri.
   • Trebuie să știi că ai obligația de a depune declarațiile fiscale la timp și corect. ANAF nu te va notifica cu privire la conținutul și teremnul imită de depunere iar erorile în depunere pot fi costisitoare pentru afacerea ta (amenzi, dobânzi foarte mari practicate de către ANAF, etc)
   • Dacă ai înființat societatea cu noi, te putem pune în contact cu partenerii noștrii din București și din țară, experți contabili autorizați pentru o posibilă colaborare.
3. Obținerea Registrului Unic de Control de la ANAF:
   • Acest registru este necesar pentru ca un control să poată fi efectuat asupra firmei tale.
   • Este important să obții Registrul Unic de Control de la ANAF în primele 30 de zile după înființarea SRL-ului altfel fiind pasibil de amenzi în cazul unui control sau în cazul în care încerci să îl ridici mult prea târziu. Firmele înființate de noi, primesc gratuit mesaje detaliate de unde și cum pot să ridice acest registru, imediat după înființare.
4. Accesul în SPV ANAF (Spațiul Privat Virtual):
   • Accesul în SPV este obligatoriu pentru aproape toate firmele care emit facturi către alte societăți comerciale din România. Este util ca administratorul să își ceară accces în contul SPV (ca reprezentant al societății) pe lângă accesul pe care oricum îl va cere contabilul dvs.
   • Odată cu autorizarea accesului la SPV veți putea atât să trimiți operativ facturile emise în sistemul e-Factura, cât și să depui declarații, să primești documente fiscale oficiale și să comunici cu ANAF.
   • Un pas preliminar obținerii accesului în SPV este obținerea unei semnături electronice (semnătură electronică calificată, standard QES) de la unul dintre furnizorii autorizați de semnătură electronică din România, și generarea așanumitului document de confirmare de la aceștia, document ce trebuie încărcat în formularul pus la dispoziție de către ANAF.
5. Înființarea unui punct de lucru (dacă este cazul):
   • În majoritatea cazurilor nu este nevoie de punct de lucru ci administratorul poate utiliza așanumitul sediu fără activitate. Dar sunt și cazuri în care acest punct de lucru este absolut necesar: de exemplu petru o patiserie, cabinet, sau un atelier de reparații auto ori pentru o afacere de tip airbnb, etc.) . 
   • Dacă însă modelul tău de afacere implică puncte de lucru fizice, trebuie să înființezi aceste puncte de lucru. Prima dată se declară la ONRC (aici putem să vă ajutăm noi) iar apoi trebuie declarate și la ANAF (aici vă ajută contabilul dvs).
   • Punctele de lucru pot fi deschise într-un spațiu comercial, sau chiar într-un aparament de bloc (da atunci aveți nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari). 
   • Punctele de lucru pot fi, de asemenea deschise pe o tarla agricolă (dacă instalați acolo un container, de exemplu) sau ca o tarabă la piață sau înt-un mall. De regulă pentru a putea utiliza aceste puncte de lucru aveți nevoie să încheiați un contract de închiriere cu proprietarul spațiului.
   • Foarte importan: Asigură-te că respecti toate cerințele legale pentru deschiderea și funcționarea acestor puncte de lucru. Poți cerceta pe interent ce cerințe trebuie respectate și trebuie să te asiguri operativ (30 de zile de la înființarea punctului de lucru la ONRC, operațiune pe care putem realiza noi în numele dvs.) că depui cererile de autorizare către organismele abilitate (pompieri, direcția sanitar veterinară, etc)
     

6. Alegerea unui program de facturare integrat cu e-Factura:
   • Un program de facturare te va ajuta să emiți facturi într-un mod simplu și rapid și să le trimiți automat în sistemul e-Factura, fără să fii nevoit să le încarci manual.
   • Există pe piață mai multe programe disponibile pentru gestionarea facturilor. Noi, la patet.ro recomandăm călduros utilizarea programului de facturare de la Oblio. 
   • La cerere, fiecărui SRL înființat,  putem să deschidem și să setăm automat contul în Oblio astfel încât antreprenorul să fie pregătit să factureze încă din prima zi. Oferim de asemenea training cu privire la principalele funcționalități, și la integrarea Oblio cu efactura.
7. Obținerea codului special (intracomunitar) de TVA:
   • Dacă știi sau preconizezi că vei lucra cu firme din UE sau că vei achiziționa servicii din UE, este important să obții un cod de TVA intracomunitar.
   • Este bine de știut că toate firmele care lucrează cu AirBNB, Bolt, Uber au nevoie de acest cod.
   • Poți obține acest cod prin intermediul contabilului tău care trebuie să depună declarația 700 în acest sens, după ce are accces la SPV.
8. Crearea unui site web:
   • Un site web poate fi esențial pentru a-ți promova afacerea și a atrage clienți. 
   • Aici poți prezenta informații despre produsele sau serviciile tale, contacte de la firmă și alte detalii relevante.
   • Este o modalitate eficientă de a-ți extinde prezența online și de a comunica cu potențialii clienți.
   • La patet.ro putem să fă punem în legătură cu firme partenere, care se ocupă de crearea de situri web și de optimizarea lor pentru motoarele de căutare 
9. Asigurarea infrastructurii de comunicații:
   • Asigură-te că ai un abonament de telefonie și internet fix pentru a putea comunica eficient cu clienții, furnizorii și partenerii de afaceri.
   • O conexiune stabilă este crucială pentru buna funcționare a firmei tale.
10. Crearea unui logo și înregistrarea unei mărci la OSIM:
    • Un logo reprezintă identitatea vizuală a firmei tale.
    • Înregistrează-ți logo-ul și eventual o marcă la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci).
    • Aceasta îți va proteja drepturile asupra numelui și a simbolurilor asociate afacerii tale.
    • La patet.ro putem să fă punem în legătură cu firme partenere, care se ocupă de crearea de logo-uri banere și alte asemenea servicii, la nivel național.