Începând cu 25 mai 2018 Regulamentul 679/27-apr-2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) (denumit în continuare "GDPR") este aplicat în toate statele Uniunii Europene. Prezenta Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop informarea dvs. despre modul în care înțelegem să reglementăm și integrăm la nivelul companiei noastre politica GDPRși face parte integrantă din Contractul de prestare servicii oferite de către compania noastră.
| Operatorul (cel care prelucrează datele dvs) | PATET INFIINTARE FIRME SRL, cu sediul în Mun. București, Sector 3, Aleea Rotundă, nr. 1, bloc Y1B, scara B2, et. 9, ap. 82, camera 1, număr de ordine în Registrul Comertului: J40/12215/2023, Cod unic de identificare: 48423951, numită în continuare "Compania". Responsabilul cu protecția datelor poate fi contactat la adresa de email info@patet.ro. | |||||
| Data informării | 20 septembrie 2021 (versiunea 1.1) | |||||
| Scopurile prelucrării | Prelucrarea datelor cu caracter personal ale dvs. în calitate de persoană vizată se realizează în următoarele scopuri: • pentru furnizarea serviciilor achiziționate sau comandate de la Companie • pentru a fi contactat și a vă răspunde în legătură cu serviciile achiziționate sau comandate; • pentru a ține legătura cu dvs și a vă oferi consultanța legată de obiectulde activitate al Companiei, transmiterea prin mijloace electronice a corespondenței sosite la sediul social sau punctul dvs de lucru. • Comunicarea între dvs și Companie se va face prin intermediul poștei electronice (email), prin intermediul siturilor web deținute (web site-ul propriu) sau doar de companie (vezi de pildă platforma olx.ro sau altele echivalente) | |||||
| Care sunt persoanele vizate și baza legală a prelucrării | • Clienți sau potențiali clienți ale căror date le vom utilizata pentru a întocmi oferte, a încheia și executa contractul și pentru a presta serviciile solicitate (contracte comodat, închiriere, declarații pentru variate autorități ale statului). Datele care se prelucrează sunt: nume, prenume, funcție/post, angajator, număr de telefon, adresă de domiciliu, CNP, serie și nr. CI, data eliberare/expirare CI, data, semnătura, copia după actul de identitate, locul nașterii, adresă de email, adresă de domiciliu, reședință sau corespondență, calificări profesionale, semnătură. • Acest lucru se poate realiza doar cu consimțământul expres al dumneavoastră. • Temeiul juridic al prelucrării îl constituie art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR, respectiv în vederea realizării de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, art. 9 alin. (2) lit.a), respectiv consimțământul | |||||
| • Angajații partenerilor noștri contractuali (companii care sunt partenerii noștri de afaceri), datele care se prelucrează sunt: nume, prenume, funcție/post, angajator, număr de telefon, adresă de domiciliu, CNP, serie și nr CI, data eliberarii CI, data nașterii, adresă de email, adresă de corespondență, adresă de e-mail ale angajaților partenerilor noștri pentru menținerea relației contractuale cu companiile pe care le reprezintă și pentru a putea colabora. În acest caz, ne vom întemeia prelucrările pe interesele noastre legitime de a putea executa contractele pe care le-am încheiat cu alte companii, pe necesitatea încheierii și/sau executării unui contract, dar și pentru respectarea legislației în vigoare; • Persoane fizice cu care suntem în relații de afaceri. Pentru a putea desfășura relații de afaceri cu diferite persoane fizice autorizate, este necesar să prelucrăm anumite informații, și anume: nume, prenume, adresa de e-mail, număr de
| ||||||
| Transferul de date | • Compania nu transfera datele dvs. cu caracter personal în afara teritoriului Uniunii Europene. | |
| Termenele de păstrare a datelor | • Termenele limită preconizate pentru păstrarea și ştergerea diferitelor categorii de date vor fi cele stabilite de legislația în vigoare inclusiv cea privind arhivarea, respectiv până la realizarea scopului pentru care au fost colectate, pe toată durata necesară folosirii acestora astfel cum este stabilit de legislația în vigoare (inclusiv cea fiscală) sau de autoritățile competente. • Informațiile privitoare la persoanele care ne abordează ca potențiali clienți și cu care nu ajungem să intrăm într-o colaborare (contractele nefinalizate) sunt păstrate în baza de date timp de 30 de zile, după care acestea sunt șterse. | |
| Cui vom divulga datele dvs | • Ca regulă, Compania nu divulgă datele pe care le deține și prelucrează, despre toate categoriile de persoane vizate, altor persoane fizice sau juridice. • Cazurile în care datele clienților Companiei pot fi divulgate către alte companii sau persoane fizice sunt acelea în care alte companii persoane fizice sau juridice acționează ca persoane împuternicite în relația cu Compania. În aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de derularea unui contract, întocmirea unei documentații necesare derulării contractului, constatarea, apărarea și exercitarea drepturilor sau intereselor noastre. • Categoriile de destinatari cărora le-am putea divulga datele dvs sunt: o angajaților și colaboratorilor Companiei, aflaţi pe teritoriul Romaniei; o societăților terțe sau partenerilor contractuali; o către autoritățile statului (ANAF, ONRC, organele de cercetare penala, etc.). În toate aceste cazuri Compania va depune toate eforturile rezonabile pentru a se asigura că destinatarii datelor le prelucrează în condiții de securitate și confidențialitate, în conformitate cu scopul pentru care le-au fost transmise și cu respectarea drepturilor persoanelor vizate. | |
| Drepturile dvs | Aveți în calitate de persoană vizată următoarele drepturi: • Dreptul de informare și de acces la datele cu caracter personal. Persoana vizată are dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal dețiunte de Companie. • Dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal. Persoana vizată are dreptul de a rectifica datele dacă acestea nu sunt corecte. • Dreptul de ștergere. Persoana vizată are dreptul să solicite operatorului să şteargă fără întârziere datelecu caracter personal care o privesc în următoarele cazuri: o datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; o persoana vizată se opune prelucrării şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea; o datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; o datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea legii. • Ştergerea datelor nu se va realiza dacă: o datele sunt necesare pentru îndeplinirea unei obligaţii legale; o în scopuri de arhivare în interes public; o pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă. • Dreptul de a restricționa utilizarea datelor dvs. cu caracter personal - În cazul în care persoana vizată apreciază că datele pe care Compania le deține cu privire la aceasta sunt incorecte sau nu ar trebui să prelucrate, se va contactaCompaniala sediu pentru o discuție în legătură cu drepturile sale. În anumite circumstanțe, se poate cere restricționarea prelucrării
|
| Ce se poate întâmpla dacă o persoană nu dorește să ne furnizeze datele | Totuși, refuzul dvs de ne transmite datele cu caracter personal mai sus menționate, conduce la imposibilitatea prestării serviciilor care au legătură cu activitățile principale ale Companiei. |
| Unde vă puteți adresa | Exercitarea drepturilor mai sus menționate se va face în baza unei cereri scrise adresate la sediul Companiei sau prin email, informații disponibile în prima secțiune a acestei informări. |
Descarcă document: Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal
